按照“不能养懒人、不应有闲人、激励勤快人、奖励有功人”的原则,该公司统筹规划、分步实施,全力推进内部组织机构改革工作。
2013年9月18日,供应公司召开职工代表大会,宣布中层干部和一般管理人员“全体起立”,改革大幕就此拉开。
部室精简带来效率提升
2014年2月25日,供应公司市场价格部办公室里,计划管理员彭智琴在电脑前处理采购计划信息。期间,她办公桌上的电话和手机轮番响起,一个接一个的工作电话让她忙得不可开交。
“改革前是8个计划管理员,改革后,定员只有两个。”放下电话后,彭智琴告诉记者,她现在平均每天要处理400多条采购计划信息,一个月下来就是上万条,遇到计划比较集中的时候,常常要提前到岗,晚点下班。
市场价格部只是供应公司内部组织机构改革的一个极为细小的部分。
“我们将原来的22个部室精简至11个,缩减比例达50%,从而实现了精简机构、集中管控、精干高效的目标。”该公司综合部部长朱珠说。
以现有的市场价格部为例,是整合原来的合同价格部、综合计划部相关业务、攀枝花供应部相关业务、西昌钢钒供应部相关业务而组成的,相当于“四合一”。“改革前,我们共有8名中层干部,47名一般管100kg钢轨理人员;改革后,仅有3名中层干部,23名一般管理人员。”在市场价格部部长魏庆湘看来,此次改革力度之大,史无前例。
不过,触及“深水区”的改革,改出了高效率。“以前一件事被切分成好几段来做,现在就只有一段了。”魏庆湘说,将原来4个部室的相关业务整合到一起,既缩短了管理流程100kg钢轨,又避免了部门与部门之间推诿扯皮的现象,大大提升了管理效率。
而改革前和改革后最大的变化,从“走廊文化”就可以看出端倪。以前,走廊里会有人在闲暇时聚在一起摆“龙门阵”,而现在由于每个人的工作量都十分饱和,这种现象已经看不到了。
中层干部竞聘“有能者居之”
改革后,中层干部定员由44人减至31人,减幅达到29100kg钢轨.5%。“我们秉承‘有能者居之’的原则,通过中层干部竞聘上岗,分流了17人。”朱珠说,而4名一般管理人员凭借过硬的本领,通过竞聘走上了中层干部岗位,成为改革的受益者。
综合部副部长饶文斌就是这4名受益者之一。改革前,饶文斌是监察审计部的科员,当供应公司公开招聘中层干部启事发布后,让他本来平静的内心出现了一点波澜。
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